La FDA finalise le format NDC à 12 chiffres : Ce que cela signifie pour la chaîne d'approvisionnement pharmaceutique

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La Food and Drug Administration (FDA) des États-Unis a finalisé son règlement, "Révision du format du code national des médicaments et des exigences en matière de codes-barres sur les étiquettes des médicaments l'établissement d'un uniforme à 12 chiffres Code national des médicaments (NDC) pour les médicaments commercialisés aux États-Unis. Il s'agit de l'un des changements structurels les plus importants dans le domaine de l'identification des médicaments depuis des décennies, qui aura de vastes répercussions sur les opérations, l'étiquetage et les systèmes dans l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement pharmaceutique.

Ce qui change

Aujourd'hui, les NDC attribués par la FDA sont des identifiants à 10 chiffres qui apparaissent dans de multiples configurations. Dans le cadre de la règle finale, la FDA adoptera un code NDC à 10 chiffres. format uniforme NDC à 12 chiffres.

  • Tous les NDC nouvellement attribués comporteront 12 chiffres.
  • Tous les NDC à 10 chiffres précédemment attribués seront convertis au format à 12 chiffres.
  • Le changement s'applique aux médicaments à usage humain (y compris les produits biologiques) et aux médicaments à usage animal.
  • La règle ne concerne que les NDC attribués par la FDA (et non les formats de remboursement à 11 chiffres de l'HIPAA).

Voici un résumé de haut niveau de ce à quoi les fabricants, les CDMO/CMO, les reconditionneurs et les autres partenaires de la chaîne d'approvisionnement peuvent s'attendre au fur et à mesure de la transition du secteur.

La chronologie

5 mars 2026 - 6 mars 2033

La FDA continuera à attribuer des NDC à 10 chiffres. Ce délai de sept ans a pour but de permettre à la FDA de continuer à attribuer des NDC à 10 chiffres :

  • Mise à niveau des systèmes
  • Changements dans l'infrastructure
  • Refonte de l'étiquette
  • Ajustements du processus

7 mars 2033 (date d'entrée en vigueur)

À partir de cette date :

  • La FDA n'attribuera que des NDC à 12 chiffres
  • Les NDC existants à 10 chiffres seront convertis en 12 chiffres.
  • Les systèmes et l'étiquetage doivent prendre en charge le nouveau format

7 mars 2033 - 6 mars 2036

Période de transition de trois ans pour l'étiquetage. Pendant cette période :

  • "La FDA n'a pas l'intention de s'opposer à la poursuite de l'utilisation des NDC à 10 chiffres sur les étiquettes.
  • Les entreprises doivent commencer à utiliser les NDC à 12 chiffres dès que possible
  • "Après le 7 mars 2036, les produits introduits dans le commerce interétatique avec des étiquettes NDC à 10 chiffres peuvent faire l'objet d'une action réglementaire.

 

Impacts de l'étiquetage

Les entreprises doivent mettre à jour l'étiquetage pour refléter le format à 12 chiffres au plus tard :

  • Ajout de zéros initiaux au code
  • Veiller à ce que les étiquettes mises à jour soient prêtes à la date d'entrée en vigueur.
  • Gestion de l'inventaire des étiquettes existantes pendant la transition
  • Pour la plupart des organisations, cela signifie :
  • Mise à jour chaque étiquette de produit
  • Déterminer le niveau de revalidation requis
  • Coordonner les mises à jour des illustrations pour l'ensemble des UGS mondiales
  • Aligner les données de base sur les systèmes d'exécution des emballages

 

Implications pour les systèmes et l'infrastructure

La FDA encourage tous les partenaires commerciaux de la chaîne d'approvisionnement à se préparer dès maintenant. Les systèmes concernés peuvent être les suivants

  • Plateformes ERP
  • Systèmes de sérialisation (L1-L4)
  • Systèmes de gestion d'entrepôts
  • Interfaces d'information des pouvoirs publics
  • Lacs de données et plateformes d'analyse

Il ne s'agit pas simplement d'une mise à jour d'étiquette, mais d'un événement concernant les données de l'entreprise.

Exceptions

Certains produits biologiques spécifiques (par exemple, certains HCT/P) peuvent continuer à utiliser d'autres formats NDC approuvés par la FDA.

Ce que cela signifie pour l'industrie

Ce changement aura des répercussions considérables sur l'ensemble du paysage pharmaceutique :

  • Modifier les étiquettes de chaque produit commercialisé
  • Mise à jour des structures de stockage des données dans les systèmes d'entreprise
  • Alignement des hiérarchies de sérialisation
  • Coordonner les changements entre les CDMO et les 3PL
  • Revalidation des environnements de production

Pour les entreprises qui exploitent des réseaux de partenaires complexes, cette transition présente à la fois des risques et des opportunités :

  • Risque de non-concordance des données pendant la transition
  • Risque de retard dans l'emballage
  • Risque d'incompatibilité des systèmes
  • Opportunité de moderniser la gouvernance des données
  • Opportunité de rationaliser la stratégie en matière de codes-barres

 

Le point de vue de Systech

Chez Systech, nous nous sommes activement engagés dans les discussions de l'industrie concernant la transition vers le NDC à 12 chiffres. Nous avons participé à des groupes de travail de l'industrie évaluant les implications opérationnelles du changement et avons été signataires de la lettre de l'industrie soumise à la FDA et à la direction du HHS concernant la transition.

Nous prévoyons une prise en charge complète du NDC à 12 chiffres dans l'ensemble de la technologie Systech, avec une marge de manœuvre importante pour permettre à nos clients de planifier, de tester et de mettre en œuvre sans interruption. Il s'agira d'un sujet de conversation majeur lors des événements de l'industrie cette année, y compris la prochaine conférence HDA DMC à Austin, où l'on s'attend à ce qu'il soit au centre de l'attention.

Commencez à vous préparer dès maintenant. Voici quelques mesures pratiques que votre organisation peut prendre :

  1. Effectuer des évaluations de l'impact du système
  2. Planifier les stratégies de mise à jour des étiquettes
  3. Aligner les feuilles de route internes en matière d'informatique et de réglementation
  4. Identifier les contraintes de la base de données et de l'interface
  5. Cartographier les dépendances des données de sérialisation
  6. Impliquer les CDMO et les partenaires de la chaîne d'approvisionnement

Le délai de sept ans peut sembler long, mais les cycles de changement de label, les processus de validation et la coordination des partenaires peuvent rapidement raccourcir les délais.

Poursuivons la conversation

La conformité en matière de sérialisation évolue. L'état de préparation opérationnelle déterminera qui naviguera en douceur dans la transition.

Nous développons actuellement des documents supplémentaires pour aider les clients à comprendre les implications pratiques et les stratégies de transition pour le changement de NDC à 12 chiffres. Si vous avez des questions, l'équipe de Systech est prête à vous guider.

Plus d'informations à venir au fur et à mesure que le dialogue avec l'industrie progresse...

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